Regels voor gebruik

1. Commercieel gebruik is niet toegestaan: denk aan ticketverkoop of betaalde lessen en masterclasses.

2. De ruimte mag niet worden gebruikt voor foto- of video-opnames voor promotionele doeleinden.

3. Laat de ruimte achter zoals je hem gevonden hebt: schoon, opgeruimd en aangevuld waar nodig.

4. Al doende leren we wat hier wel en niet werkt. We houden daarom een actueel lijstje bij met do's en don'ts. Bekijk het lijstje hier.

5. Je dient zelf te beschikken over een geldige WA-verzekering voor eventuele schade. Heb je die niet, neem dan even contact met ons op.

6. Geluidsopnames zijn welkom, maar houd er rekening mee dat dit een bewoond pand is. Omdat wonen prioriteit heeft, is het niet altijd stil in huis, er wordt hier regelmatig gerepeteerd.

Aanvullende regels voor concerten

Gebruik je de ruimte voor een concert met publiek? Dan gelden naast bovenstaande regels ook de volgende afspraken.

1. Voordat je een concert reserveert, heb je minimaal één keer gerepeteerd in het Plantage Paleis. Zo heb je de ruimte gezien en gevoeld, weet je waar je aan begint, en kun je met vertrouwen optreden.

2. Er mogen maximaal 50 mensen als publiek aanwezig zijn.

3. Je zet zelf de stoelen klaar en ruimt ze daarna weer op. Eindigt je concert na 18:00 uur? Kom dan de volgende ochtend om 10:00 uur terug om op te ruimen, zo voorkomen we geluidsoverlast voor de buren. Maak hiervoor een aparte reservering.

4. Je maakt gebruik van ons gratis ticketreserveringssysteem, zodat we zicht houden op het aantal mensen dat ons huis binnenkomt. Lees hier hoe dat werkt.

5. Zorg zelf voor voldoende vrijwilligers. Je hebt minimaal één vrijwilliger nodig die vooraf en tijdens het event helpt bij de deur, bezoekers naar de concertzaal begeleidt en hen daar ontvangt. Het aantal vrijwilligers hangt af van het verwachte bezoekersaantal:

   • Tot 10 mensen: 1 vrijwilliger

   • Vanaf 10 mensen: 2 vrijwilligers

   • Vanaf 20 mensen: 3 vrijwilligers

   • Vanaf 40 mensen: 4 vrijwilligers

   Instructies voor vrijwilligers vind je hier. Print ze uit en deel ze ruim van tevoren.

6. Je neemt de volledige verantwoordelijkheid voor je gasten.

7. Houd de deuren van aangrenzende privéruimten gesloten. De privé-wc en garderobe in de grote gang zijn niet voor gasten, verwijs hen naar de gastentoilet, deze is in de pantry naast de concertzaal.

8. Laat de voordeur nooit onbeheerd openstaan.

9. Laat gasten niet voor de deur roken.

10. Het schenken van alcohol is niet toegestaan zonder voorafgaande toestemming.